ขั้นตอนการตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ

            ด้วยปีงบประมาณ 2553 สำนักงาน กศน.จังหวัดเชียงใหม่ได้ปรับระบบการควบคุมงบประมาณโดยมีวัตถุประสงค์เืพื่อให้การตรวจสอบงบประมาณของ
สถานศึกษาที่ได้รับจัดสรร การเบิกจ่าย การรายงานฯ เป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง ซึ่งจะส่งผลให้การบริหารงบประมาณเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้น
จึงได้นำเอาระบบ Web Applications มาใช้งานในสักษณะ On Line ซึ่ง กศน.อำเภอ กศน.จังหวัด ผู้บริหารฯ และผู้เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบการเบิกจ่าย
ได้ตลอดเวลา (24 ชั่วโมง) ในลักษณะข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
             เืพื่อให้การตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณเป็นไปอย่างสะดวก งานข้อมูลสารสนเทศและรายงาน จึงได้จัดทำคู่มือการใช้ระบบงานงบประมาณดังกล่าว
ให้ผู้เีกี่ยวข้องได้ศึกษา ตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณต่อไป

ขั้นตอนการตรวจสอบการเิบิกจ่ายเงินงบประมาณของ กศน.อำเภอ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปใช้ Internet โดยใช้โปรแกรม Internet Explorer และพิมพ์ขื่อเว็บไซด์ http://cmi.nfe.go.th ดังภาพ
ขั้นตอนที่ 2 หลังจากขั้นตอนที่ 1 แล้วจะปรากฎเว็บไซด์ของสำนักงาน กศน.จังหวัดเชียงใหม่ ให้คลิกเมนูคำว่า "ระบบงบประมาณ"
ขั้นตอนที่ 3 จากขั้นตอนที่ 2 จะปรากฎหน้าระบบงบประมาณซึ่งจะแสดงการเบิก
จ่ายงบประมาณในภาพรวมทั้งหมดของสำนักงาน
กศน.เชียงใหม่ ให้คลิกคำว่า "สถานศึกษา"
ขั้นตอนที่ 4 ในช่อง User Name และช่อง
PassWord ให้ใส่รหัสของสถานศึกษาของท่าน
(งานข้อมูลสารสนเทศและรายงานได้แจ้งให้ ผอ.
และเจ้าหน้าที่ กศน.อำเภอทราบแล้ว) หลังจาก
นั้นให้คลิกคำว่า "Submit"
ขั้นตอนที่ 5 จะได้หน้าต่างของ กศน.อำเภอของ
ท่าน ให้คลิกตารางตรงด้านบนหมายเลขที่ 5 เพื่อจะดูข้อมูลงบประมาณในภาพรวมในอำเภอทุก
แผนงานโครงการ

ขั้นตอนที่ 6 จากขั้นตอนที่ 5 จะได้ข้อมูลงบประมาณในภาพรวมของ กศน.อำเภอซึ่งแสดงให้เห็นว่าแต่ละงาน/กิจกรรม
โครงการ ได้รับจัดสรรเท่าไร เิบิกจ่ายแล้วเ่ท่าไร
คิดเป็นกี่เปอร์เซ็น และเหลือจำนวนเท่าไร หากต้องการดูว่ารายละเอียดว่างาน / กิจกรรม /โครงการ นั้น ๆ เบิกจ่ายรายการอะไรไปบ้างให้คลิกคำว่า "back"

 

ขั้นตอนที่ 7 ให้คลิก เลือกงาน / โครงการ ที่ต้องการดูรายละเอียดการเบิกจ่าย ต่อจากนั้นให้คลิกคำว่า "ตกลง" ซึ่งเป็นขั้นตอน
ที่ 8

ขั้นตอนที่ 9 ข้อมูลรายละเอียดการเบิกจ่ายงานต้องการจะแสดง
ซึ่งทำให้ทราบว่าเบิกรายการใดไปบ้าง เลขที่เอกสารใด วัน เดือน ปี ที่บันทึกข้อมูล และจำนวนเงินที่เบิก ขณะเดียวกันด้านล่างจะแสดงให้ทราบว่า งาน หรือ
โครงการนี้ได้รับจัดสรรเท่าใด เบิกจ่ายไปแล้วเท่าใด คิดเป็นกี่เปอร์เซ็น และคงเหลือเท่าใด หลังจากนั้นให้คลิก "EXIT"

 

งานข้อมูลสารสนเทศและรายงาน กลุ่มงานยุทธศาสตร์และพัฒนา